Об электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (далее ЭТК) – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
ЭТК не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения ЭТК можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения из ЭТК будут представляться в виде бумажной выписки. Представить ее сможет работодатель, в том числе и по последнему месту работы, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с их согласия.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У этих работников все сведения о периодах работы изначально будут формироваться только в электронном виде.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Для работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения и подачи работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек в электронном виде, согласно ст. 66.1 ТК РФ, или бумажном виде, согласно ст. 66 ТК РФ, представлять сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Первую отчетность по форме СЗВ-ТД в 2020 году необходимо представлять не позднее 17 февраля 2020 года – за отчетный период январь 2020 года (15 февраля 2020 года выпадает на выходной день, соответственно последний день представления отчетности за январь 2020 года – не позднее 17 февраля 2020 года).
Форма отчетности «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД) и порядок ее заполнения, а также информация по вопросам представления сведений о трудовой деятельности размещены на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).
Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Актуальная информация об ЭТК размещена на официальном интернет-сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» по адресу: http://www.pfrf.ru/etk.
Контактные телефоны УПФР по Балахнинскому району для получения информации о представлении отчетности 4-40-60, 4-52-99.


Управление ПФР по Балахнинскому району